quinta-feira, 24 de setembro de 2009

ORÇAMENTO Buffet Vienna

Olá pessoal! Este orçamento foi cotado pela Thaís. Dei uma resumida nos dados para ficar mais fácil de compreender algumas coisas. Sexta-feira, dia 25, vou levar todos os detalhes para discutirmos na sala. Mas leiam tudo e vejam o que eles tem para nos oferecer. Obrigado pela adesão ao blog... e que venha a nossa formatura !!!

FORMATURA P.P. 2011 - Buffet Vienna

O que é oferecido:

CERIMÔNIA RELIGIOSA ou CULTO

- decoração: colunas no altar, corredor central com tapete na cor do curso e decoração na entrada para trabalhos fotográficos;

- recepcionista: para coordenação da entrada dos formandos e reservas de seus lugares, além da distribuição de folhetos elaborados pela comissão de formatura;

- coordenação para Culto ou Missa: coordenação e organização para a cerimônia. Profissionais para relações públicas junto aos formandos e convidados;

- local para a Missa: Igreja Catedral ou Fátima, no horário da missa da comunidade.

COLAÇÃO DE GRAU

- decoração: arranjo de centro de mesa, decoração da tribuna oratória, colocação de colunas decorativas no palco, decoração no corredor e na entrada do salão, acompanhados de biombos, tapetes e colunas decorativas, com painéis para trabalho fotográfico;

- recepcionistas: atendimento aos formandos e convidados, distribuição de flores e placas para a homenagem aos pais e mestres, organização da entrada dos formandos, acompanhamento dos pais aos lugares, acompanhamento da solenidade;

- entrega de rosas: utilizadas para os formandos homenagearem suas mães no evento solene;

- serviço de som para a colação de grau: equipamento de última geração para a realização do evento, constando de microfones, caixas, potências, cds e outros;

- coordenação: serviço de organização, projeta e coordena todo material que será instalado no evento, com participação direta no ensaio de colação de grau;

- mestre de cerimônia: profissional treinado para a apresentação, direção e locução da solenidade da colação de grau;

- local: Espaço Vienna como cortesia, capacidade para 600 pessoas.

COQUETEL

- decoração: decoração em todas as mesas do salão, com colunas, salão totalmente decorado com rodapés de flores na entrada (a definir com o decorador);

- recepcionistas: profissionais treinados e trajados adequadamente para atender e orientar os formandos e seus convidados. O mapa das mesas estará devidamente organizado com marcação de posse de mesa confeccionado pela empresa;

- segurança interna: profissionais treinados e uniformizados para atender formandos e convidados. Proporcional ao número de convidados;

- portaria interna: profissionais treinados para recepcionar e identificar os convidados através do convite individual fornecido pela empresa;

- serviço de toalete: profissionais treinados para a limpeza e higienização dos toaletes durante o evento;

- coordenação: profissional, em conjunto com o diretor do evento, para coordenar e organizar todo o corpo do evento, músicos, recepcionistas, buffet, som, portaria e outros. Organizará também homenagem à comissão de formatura, brinde com champanhe após a valsa, etc...

- diretor do evento: organizará o local com antecedência, preparando todos os detalhes para executar tudo relacionado com a festa;

- música: Banda Luck´s ou Banda Doctor Xip (verificar com antecedência reserva de data);

- recepção:
- coquetel para 30 formandos com mais 6 convidados (210 pessoas);
- 25 tipos de salgados (frios, folhados e quentes, aperitivos tropicais);
- água natural e com gás, cerveja Boehmia, refrigerante normal e diet, gelo e vinho branco Lambrusco à vontade;
- mesa de sobremesas com tortas, bolos e salada de frutas com sorvete;
- mesa de café de petit fours, licores, balinhas, copinhos de chocolate, etc...
- jantar composto de coquetéis de frutas, aperitivos tropicais, salgados frios e quentes, entrada de massa ou salada, uma opção de carne e 02 acompanhamentos;
- cardápio de salgados a escolher. Degustação no Buffet Vienna.

BAILE de GALA

- decoração: salão decorado e decoração em todas as mesas (a definir com o decorador);

- recepcionistas: proporcional ao número de convidados, profissionais treinados e trajados adequadamente para atender e orientar os formandos e seus convidados. O mapa das mesas estará devidamente organizado com marcação de posse de mesa confeccionado pela empresa;

- segurança interna: proporcional ao número de convidados, pessoal treinado e uniformizado;

- portaria interna: profissionais treinados para recepcionar e identificar os convidados através do convite individual fornecido pela empresa;

- serviço de toalete: profissionais treinados para a limpeza e higienização dos toaletes durante o evento;

- coordenação: profissional, em conjunto com o diretor do evento, para coordenar e organizar todo o corpo do evento, músicos, recepcionistas, buffet, som, portaria e outros. Organizará também homenagem à comissão de formatura, brinde com champanhe após a valsa, etc...

- banda para o baile: Banda Vênus, Banda Matrix, Banda Ômega (reserva de data a ser confirmada. Verificar com antecedência reserva);

- telão para o baile: projeção de vídeos e fotos dos formandos conforme solicitação da comissão;

- rebaixamento de teto: conforme descrito na planilha de valores;

- buffet: cardápio organizado em conjunto e aprovação da Comissão de Formatura;

- material e pessoal do buffet: todo material escolhido como pratos, talheres, copos apropriados para cada tipo de bebida, toalhas, sobre toalhas e cadeiras com capa. Material em finíssimo acabamento. Garçons, gerentes do evento, maitre, cozinheiros, etc...

- recepção:
- coquetel para 30 formandos com mais 6 convidados (210 pessoas);
- 25 tipos de salgados (frios, folhados e quentes, aperitivos tropicais);
- água natural e com gás, cerveja Boehmia, refrigerante normal e diet, gelo e vinho branco Lambrusco à vontade;
- mesa de sobremesas com tortas e sorvete;
- mesa de café colonial com sucos de frutas, bolos, mini broinhas, frutas, licores, balinhas, copinhos de chocolate, etc...
- massa: Farfalle ao molho suíço e parisiense servido no final do evento;
- cardápio de salgados a escolher. Degustação no Buffet Vienna.

INCLUSO NESTE ORÇAMENTO

- despesas com a banda (alimentação antes e depois do show, serviço de água durante o show);

- gelo à vontade para servir o whisky caso algum formando leve;

- chuva de prata e sky paper no baile de gala;

- alimentação de todo o pessoal envolvido na produção/organização (seguranças, recepcionistas, garçons, etc...);

- balde de gelo nas mesas para manter bebidas geladas;

- distribuição de brindes no baile (óculos, bacarat, pulseiras néon, colares havaianos);

- convite extra: valor atual de R$ 55,00

O custo disso tudo para cada um de nós será apresentado na sexta, na aula do Zé ROberto. Por favor, não faltem.

segunda-feira, 14 de setembro de 2009

ATA DE ELABORAÇÃO DO REGIMENTO ESTATUTÁRIO DA COMISSÃO DE FORMATURA

Olá galera!! Este é um modelo de 'estatuto' para a monatagem de uma comissão de formatura. Como não temos uma 'comissão formada', pois no caso TODOS nós seremos a comissão, teremos que ter este estauto para a segurança de todos. Por favor, leiam com atenção e caso queiram, façam suas alterações pertinentes.

ATA DE ELABORAÇÃO DO REGIMENTO ESTATUÁRIO DA COMISSÃO DE FORMATURA

REGIMENTO ESTATUTÁRIO DA COMISSÃO DE FORMATURA DO CURSO DE PUPLICIDADE E PROPAGANDA DA UNIVAS, TURMA 2008/2011.

Aos _______________________dias do mês de ____________________ de_______________, reuniram-se aos membros representantes da Comissão de Formatura do curso de Publicidade e Propaganda da UNIVAS, turma de 2008/2011, nas dependências da Faculdade para regulamentação do REGIMENTO ESTATUÁRIO DA COMISSÃO DE FORMATURA, que dispõe sobre a Comissão Executiva dos formandos da turma acima especificada, programa, de Formatura, formas de arrecadação de bens e suas aplicações, responsabilidades de seus membros e demais providências, para os fins deste objetivo:

I – COMISSÃO EXECUTIVA

ARTIGO 1º - Os formandos do ano de 2.011, do curso de Publicidade e Propaganda da UNIVAS, participantes e contribuintes para as solenidades de formatura, terão seus direitos e obrigações aqui definidos, para a Programação das solenidades de formatura, bem como a todos os itens que forem pertinentes a tais eventos, nos termos deste regimento;

ARTIGO 2º - A programação das solenidades de Formatura constantes dos contratos a serem firmados com a Empresa especializada na organização de eventos, bem como as providências, formas, atos, objetivos e qualquer outro item de se julgar pertinente para se manter á tradição da Faculdade nesta área, será estudado, desenvolvido e implementado pela Comissão de Formatura da turma de formandos bem como suas atividades, no que tange a arrecadação, aplicação e movimentação de numerário;

PARÁGRAFO 1º - A Comissão de Formatura deverá divulgar mensalmente um demonstrativo de resultados e, bimestralmente, um balancete que deverão ser expostos em classe até o dia útil subseqüente ao período de competência dos referidos relatórios;

PARÁGRAFO 2º - A Comissão de Formatura deverá reunir trimestralmente, em assembléia geral, todos os alunos participantes / contribuintes dos eventos de formatura, a fim de discutir objetivos e demais providências, bem como solucionar pendências que dependerem da opinião dos alunos formandos que não pertencem a Comissão de Formatura;

ARTIGO 3º - A Comissão de Formatura, eleita por voto direto. Será composta da seguinte forma:

  1. Presidente
  2. Vice-Presidente
  3. Primeiro Tesoureiro
  4. Segundo Tesoureiro
  5. Primeiro Secretário
  6. Segundo Secretário

ARTIGO 4º - Aos membros representantes da Comissão de Formatura caberão as seguintes atribuições:

  1. AO PRESIDENTE:

a) Coordenar as atividades da Comissão, fazendo-a reunirem-se mensalmente em caráter ordinário e, em caráter extraordinário quantas vezes se julgar necessário ou a pedido de, pelo menos 20% (vinte por cento) dos alunos participantes / contribuintes dos eventos de formatura, nas quais convocará, presidirá e solicitará providências e respectivas responsabilidades e objetivos;

b) Apresentará plano de trabalho na primeira reunião ordinário da Comissão de Formatura;

c) Dará ciência aos participantes / contribuintes sobre o desenvolvimento dos trabalhos, auxiliando no que couber, em ternos específicos, pelos demais membros da Comissão em suas respectivas áreas e atribuições;

d) Assinará juntamente com o primeiro e o segundo tesoureiro, as aplicações e quaisquer movimentações efetuadas, referentes aos recursos numerários mantidos em conta de poupança, conta-corrente e outras;

e) Assinarão juntamente com o primeiro e segundo tesoureiro, os demonstrativos de saldos das aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas.

f) Propor a exclusão de qualquer membro da Comissão o que não esteja desenvolvendo a contento suas atribuições, ou na forma do artigo 5, ouvidos os demais membros da Comissão e propondo um substituto;

g) Esclarecerá quaisquer dúvidas relacionadas aos objetivos e atividades da Comissão, ouvidos os demais membros;

h) Assinará todas as correspondências emitidas pela Comissão;

i) Levará ao conhecimento da Comissão todas as correspondências recebidas;

  1. AO VICE-PRESIDENTE

a) Substituirá o Presidente em suas faltas e impedimentos;

b) Auxiliará o Presidente sempre que solicitado, em especial na divulgação dos planos e programações da Comissão, buscando orientações e colaborações subsidiárias para o enriquecimento das atividades da Comissão;

  1. AO PRIMEIRO TESOUREIRO

a) Fiscalizará a cobrança de contribuições, bem como administrará, em conjunto com o presidente e o segundo tesoureiro, as aplicações dos recursos numerários em contas aprovadas pela Comissão, objetivando a otimização dos rendimentos;

b) Assinará juntamente com o Segundo Tesoureiro, as aplicações e quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em contas de poupança, conta corrente e outras.

c) Assinará, juntamente com o presidente e o segundo tesoureiro, os demonstrativos de saldos e aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas;

d) Elaborará, mensalmente, demonstrativo de resultado e, bimestralmente, balancete da Comissão de Formatura;

  1. AO SEGUNDO TESOUREIRO

a) Administrará, juntamente com o primeiro tesoureiro e o presidente, as aplicações dos recursos numerários em contas apropriadas, aprovadas pela Comissão, objetivando a otimização dos rendimentos;

b) Assinarão, juntamente com o primeiro tesoureiro e o presidente, as aplicações e quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em contas de poupança, conta corrente e outras;

c) Assinará, juntamente com o primeiro Tesoureiro e o presidente, os demonstrativos de saldo de aplicação dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas;

d) Auxiliará o primeiro tesoureiro na elaboração dos demonstrativos de resultados (mensalmente) e dos balancetes da Comissão de Formatura (bimestralmente);

e) Representará a tesouraria na eventual ausência do primeiro tesoureiro nas reuniões;

  1. AO PRIMEIRO SECRETÁRIO

a) Secretariar as reuniões da comissão, lavrando atas e relatando todos os acontecimentos, sugestões apresentadas e soluções dos problemas ora apresentados;

b) Elaborarão, de forma clara, todas as correspondências da Comissão de Formatura, bem como manter arquivadas, de forma organizada, todas as cópias das correspondências emitidas e recebidas;

  1. SEGUNDO SECRETÁRIO

a) Auxiliará o Primeiro e Segundo Tesoureiros na elaboração dos demonstrativos e balancetes, providenciando cópias afixadas em todas as classes dos alunos formandos de 2.007, sendo participantes / contribuintes dos eventos de formatura;

b) Auxiliará o Primeiro Secretário nos trabalhos diversos de secretaria da Comissão;

PARÁGRAFO ÚNICO: Nas reuniões da Comissão de Formatura em que houver qualquer tipo de votação, será regida a presença mínima de 50% (cinqüenta por cento) mais um de seus membros. Não havendo quorum mínimo, será convocada nova reunião;

ARTIGO 5º - A ausência de qualquer um dos membros da Comissão em 03 (três) reuniões consecutivas ou a 5 (cinco) alternativas, a cortar da primeira reunião realizada após a aprovação do regimento, inclusive as reuniões extraordinárias, sem justificativa plausível, implicará na exclusão tratada no artigo 4º , Inciso 1, letra f;

1) Os membros da Comissão de Formatura, independente do cargo ocupado na mesma, deverão apresentar, por escrito, justificativa para cada falta à reunião da Comissão, ordinária ou extraordinária, que será analisada pela Comissão, cabendo-lhe única e exclusivamente sua aceitação ou não;

2) Os critérios para preenchimento de qualquer vaga na Comissão, resultante da exclusão ou saída de qualquer de seus membros, serão discutidos em reunião, com a presença mínima de 80% (oitenta por cento) de seus membros;

3) Se for interesse consensual da Comissão, que não haja preenchimento de vagas ora existentes, poderá haver remanejamento de cargos entre os membros da Comissão, desde que haja concordância da maioria absoluta;

III DISPOSIÇÕES FINAIS

Artigo 6º - Toda e qualquer opinião, sugestão, crítica do formando participante/contribuinte, deverá ser levada ao conhecimento da Comissão de Formatura para apreciação;

Artigo 7º - Para a realização do programa de formatura da turma de formandos de 2.007, será contratada a Empresa especializada na organização destes eventos, a critério da Comissão de Formatura;

Artigo 8º - A Empresa especializada na realização dos eventos de formatura deverá apresentar proposta orçamentária e toda documentação para a Comissão de Formatura, que será aprovada pelos formandos participante/contribuintes;

Artigo 9º - Dúvidas de interpretação serão esclarecidas e os casos serão julgados e solucionados pela Comissão de Formatura e comunicadas as soluções aos formandos participantes/contribuintes;

Artigo 10º - O conteúdo deste regimento estatuário deverá ser levado, na íntegra, ao conhecimento de todos os formandos participantes/contribuintes, afixando-se cópia do mesmo em todas as classes;

Sendo o que se apresenta após encerrados os trabalhos eu __________________________________________ Primeiro Secretário, lavrei a presente ata que segue assinas e ratificada por mim e por todos os membros da Comissão de Formatura da turma de 2.011 do curso de Publicidade e Propaganda da UNIVAS.

__________________________ ___________________________

PRESIDENTE VICE - PRESIDENTE

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PRIMEIRO TESOUREIRO SEGUNDO TESOUREIRO

__________________________ ___________________________

PRIMEIRO SECRETÁRIO SEGUNDO SECRETÁRIO


sábado, 12 de setembro de 2009

E que venha a nossa formatura !

Olá galera de Publicidade, sejam bem vindos ! Como nosso tempo é bem curto, vamos tomar decisões rápidas e objetivas... abraços para todos !!