quinta-feira, 24 de setembro de 2009
ORÇAMENTO Buffet Vienna
FORMATURA P.P. 2011 - Buffet Vienna
O que é oferecido:
CERIMÔNIA RELIGIOSA ou CULTO
- decoração: colunas no altar, corredor central com tapete na cor do curso e decoração na entrada para trabalhos fotográficos;
- recepcionista: para coordenação da entrada dos formandos e reservas de seus lugares, além da distribuição de folhetos elaborados pela comissão de formatura;
- coordenação para Culto ou Missa: coordenação e organização para a cerimônia. Profissionais para relações públicas junto aos formandos e convidados;
- local para a Missa: Igreja Catedral ou Fátima, no horário da missa da comunidade.
COLAÇÃO DE GRAU
- decoração: arranjo de centro de mesa, decoração da tribuna oratória, colocação de colunas decorativas no palco, decoração no corredor e na entrada do salão, acompanhados de biombos, tapetes e colunas decorativas, com painéis para trabalho fotográfico;
- recepcionistas: atendimento aos formandos e convidados, distribuição de flores e placas para a homenagem aos pais e mestres, organização da entrada dos formandos, acompanhamento dos pais aos lugares, acompanhamento da solenidade;
- entrega de rosas: utilizadas para os formandos homenagearem suas mães no evento solene;
- serviço de som para a colação de grau: equipamento de última geração para a realização do evento, constando de microfones, caixas, potências, cds e outros;
- coordenação: serviço de organização, projeta e coordena todo material que será instalado no evento, com participação direta no ensaio de colação de grau;
- mestre de cerimônia: profissional treinado para a apresentação, direção e locução da solenidade da colação de grau;
- local: Espaço Vienna como cortesia, capacidade para 600 pessoas.
COQUETEL
- decoração: decoração em todas as mesas do salão, com colunas, salão totalmente decorado com rodapés de flores na entrada (a definir com o decorador);
- recepcionistas: profissionais treinados e trajados adequadamente para atender e orientar os formandos e seus convidados. O mapa das mesas estará devidamente organizado com marcação de posse de mesa confeccionado pela empresa;
- segurança interna: profissionais treinados e uniformizados para atender formandos e convidados. Proporcional ao número de convidados;
- portaria interna: profissionais treinados para recepcionar e identificar os convidados através do convite individual fornecido pela empresa;
- serviço de toalete: profissionais treinados para a limpeza e higienização dos toaletes durante o evento;
- coordenação: profissional, em conjunto com o diretor do evento, para coordenar e organizar todo o corpo do evento, músicos, recepcionistas, buffet, som, portaria e outros. Organizará também homenagem à comissão de formatura, brinde com champanhe após a valsa, etc...
- diretor do evento: organizará o local com antecedência, preparando todos os detalhes para executar tudo relacionado com a festa;
- música: Banda Luck´s ou Banda Doctor Xip (verificar com antecedência reserva de data);
- recepção:
- coquetel para 30 formandos com mais 6 convidados (210 pessoas);
- 25 tipos de salgados (frios, folhados e quentes, aperitivos tropicais);
- água natural e com gás, cerveja Boehmia, refrigerante normal e diet, gelo e vinho branco Lambrusco à vontade;
- mesa de sobremesas com tortas, bolos e salada de frutas com sorvete;
- mesa de café de petit fours, licores, balinhas, copinhos de chocolate, etc...
- jantar composto de coquetéis de frutas, aperitivos tropicais, salgados frios e quentes, entrada de massa ou salada, uma opção de carne e 02 acompanhamentos;
- cardápio de salgados a escolher. Degustação no Buffet Vienna.
BAILE de GALA
- decoração: salão decorado e decoração em todas as mesas (a definir com o decorador);
- recepcionistas: proporcional ao número de convidados, profissionais treinados e trajados adequadamente para atender e orientar os formandos e seus convidados. O mapa das mesas estará devidamente organizado com marcação de posse de mesa confeccionado pela empresa;
- segurança interna: proporcional ao número de convidados, pessoal treinado e uniformizado;
- portaria interna: profissionais treinados para recepcionar e identificar os convidados através do convite individual fornecido pela empresa;
- serviço de toalete: profissionais treinados para a limpeza e higienização dos toaletes durante o evento;
- coordenação: profissional, em conjunto com o diretor do evento, para coordenar e organizar todo o corpo do evento, músicos, recepcionistas, buffet, som, portaria e outros. Organizará também homenagem à comissão de formatura, brinde com champanhe após a valsa, etc...
- banda para o baile: Banda Vênus, Banda Matrix, Banda Ômega (reserva de data a ser confirmada. Verificar com antecedência reserva);
- telão para o baile: projeção de vídeos e fotos dos formandos conforme solicitação da comissão;
- rebaixamento de teto: conforme descrito na planilha de valores;
- buffet: cardápio organizado em conjunto e aprovação da Comissão de Formatura;
- material e pessoal do buffet: todo material escolhido como pratos, talheres, copos apropriados para cada tipo de bebida, toalhas, sobre toalhas e cadeiras com capa. Material em finíssimo acabamento. Garçons, gerentes do evento, maitre, cozinheiros, etc...
- recepção:
- coquetel para 30 formandos com mais 6 convidados (210 pessoas);
- 25 tipos de salgados (frios, folhados e quentes, aperitivos tropicais);
- água natural e com gás, cerveja Boehmia, refrigerante normal e diet, gelo e vinho branco Lambrusco à vontade;
- mesa de sobremesas com tortas e sorvete;
- mesa de café colonial com sucos de frutas, bolos, mini broinhas, frutas, licores, balinhas, copinhos de chocolate, etc...
- massa: Farfalle ao molho suíço e parisiense servido no final do evento;
- cardápio de salgados a escolher. Degustação no Buffet Vienna.
INCLUSO NESTE ORÇAMENTO
- despesas com a banda (alimentação antes e depois do show, serviço de água durante o show);
- gelo à vontade para servir o whisky caso algum formando leve;
- chuva de prata e sky paper no baile de gala;
- alimentação de todo o pessoal envolvido na produção/organização (seguranças, recepcionistas, garçons, etc...);
- balde de gelo nas mesas para manter bebidas geladas;
- distribuição de brindes no baile (óculos, bacarat, pulseiras néon, colares havaianos);
- convite extra: valor atual de R$ 55,00
O custo disso tudo para cada um de nós será apresentado na sexta, na aula do Zé ROberto. Por favor, não faltem.
segunda-feira, 14 de setembro de 2009
ATA DE ELABORAÇÃO DO REGIMENTO ESTATUTÁRIO DA COMISSÃO DE FORMATURA
ATA DE ELABORAÇÃO DO REGIMENTO ESTATUÁRIO DA COMISSÃO DE FORMATURA
REGIMENTO ESTATUTÁRIO DA COMISSÃO DE FORMATURA DO CURSO DE PUPLICIDADE E PROPAGANDA DA UNIVAS, TURMA 2008/2011.
Aos _______________________dias do mês de ____________________ de_______________, reuniram-se aos membros representantes da Comissão de Formatura do curso de Publicidade e Propaganda da UNIVAS, turma de 2008/2011, nas dependências da Faculdade para regulamentação do REGIMENTO ESTATUÁRIO DA COMISSÃO DE FORMATURA, que dispõe sobre a Comissão Executiva dos formandos da turma acima especificada, programa, de Formatura, formas de arrecadação de bens e suas aplicações, responsabilidades de seus membros e demais providências, para os fins deste objetivo:
I – COMISSÃO EXECUTIVA
ARTIGO 1º - Os formandos do ano de 2.011, do curso de Publicidade e Propaganda da UNIVAS, participantes e contribuintes para as solenidades de formatura, terão seus direitos e obrigações aqui definidos, para a Programação das solenidades de formatura, bem como a todos os itens que forem pertinentes a tais eventos, nos termos deste regimento;
ARTIGO 2º - A programação das solenidades de Formatura constantes dos contratos a serem firmados com a Empresa especializada na organização de eventos, bem como as providências, formas, atos, objetivos e qualquer outro item de se julgar pertinente para se manter á tradição da Faculdade nesta área, será estudado, desenvolvido e implementado pela Comissão de Formatura da turma de formandos bem como suas atividades, no que tange a arrecadação, aplicação e movimentação de numerário;
PARÁGRAFO 1º - A Comissão de Formatura deverá divulgar mensalmente um demonstrativo de resultados e, bimestralmente, um balancete que deverão ser expostos em classe até o dia útil subseqüente ao período de competência dos referidos relatórios;
PARÁGRAFO 2º - A Comissão de Formatura deverá reunir trimestralmente, em assembléia geral, todos os alunos participantes / contribuintes dos eventos de formatura, a fim de discutir objetivos e demais providências, bem como solucionar pendências que dependerem da opinião dos alunos formandos que não pertencem a Comissão de Formatura;
ARTIGO 3º - A Comissão de Formatura, eleita por voto direto. Será composta da seguinte forma:
- Presidente
- Vice-Presidente
- Primeiro Tesoureiro
- Segundo Tesoureiro
- Primeiro Secretário
- Segundo Secretário
ARTIGO 4º - Aos membros representantes da Comissão de Formatura caberão as seguintes atribuições:
- AO PRESIDENTE:
a) Coordenar as atividades da Comissão, fazendo-a reunirem-se mensalmente em caráter ordinário e, em caráter extraordinário quantas vezes se julgar necessário ou a pedido de, pelo menos 20% (vinte por cento) dos alunos participantes / contribuintes dos eventos de formatura, nas quais convocará, presidirá e solicitará providências e respectivas responsabilidades e objetivos;
b) Apresentará plano de trabalho na primeira reunião ordinário da Comissão de Formatura;
c) Dará ciência aos participantes / contribuintes sobre o desenvolvimento dos trabalhos, auxiliando no que couber, em ternos específicos, pelos demais membros da Comissão em suas respectivas áreas e atribuições;
d) Assinará juntamente com o primeiro e o segundo tesoureiro, as aplicações e quaisquer movimentações efetuadas, referentes aos recursos numerários mantidos em conta de poupança, conta-corrente e outras;
e) Assinarão juntamente com o primeiro e segundo tesoureiro, os demonstrativos de saldos das aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas.
f) Propor a exclusão de qualquer membro da Comissão o que não esteja desenvolvendo a contento suas atribuições, ou na forma do artigo 5, ouvidos os demais membros da Comissão e propondo um substituto;
g) Esclarecerá quaisquer dúvidas relacionadas aos objetivos e atividades da Comissão, ouvidos os demais membros;
h) Assinará todas as correspondências emitidas pela Comissão;
i) Levará ao conhecimento da Comissão todas as correspondências recebidas;
- AO VICE-PRESIDENTE
a) Substituirá o Presidente em suas faltas e impedimentos;
b) Auxiliará o Presidente sempre que solicitado, em especial na divulgação dos planos e programações da Comissão, buscando orientações e colaborações subsidiárias para o enriquecimento das atividades da Comissão;
- AO PRIMEIRO TESOUREIRO
a) Fiscalizará a cobrança de contribuições, bem como administrará, em conjunto com o presidente e o segundo tesoureiro, as aplicações dos recursos numerários em contas aprovadas pela Comissão, objetivando a otimização dos rendimentos;
b) Assinará juntamente com o Segundo Tesoureiro, as aplicações e quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em contas de poupança, conta corrente e outras.
c) Assinará, juntamente com o presidente e o segundo tesoureiro, os demonstrativos de saldos e aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas;
d) Elaborará, mensalmente, demonstrativo de resultado e, bimestralmente, balancete da Comissão de Formatura;
- AO SEGUNDO TESOUREIRO
a) Administrará, juntamente com o primeiro tesoureiro e o presidente, as aplicações dos recursos numerários em contas apropriadas, aprovadas pela Comissão, objetivando a otimização dos rendimentos;
b) Assinarão, juntamente com o primeiro tesoureiro e o presidente, as aplicações e quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em contas de poupança, conta corrente e outras;
c) Assinará, juntamente com o primeiro Tesoureiro e o presidente, os demonstrativos de saldo de aplicação dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas;
d) Auxiliará o primeiro tesoureiro na elaboração dos demonstrativos de resultados (mensalmente) e dos balancetes da Comissão de Formatura (bimestralmente);
e) Representará a tesouraria na eventual ausência do primeiro tesoureiro nas reuniões;
- AO PRIMEIRO SECRETÁRIO
a) Secretariar as reuniões da comissão, lavrando atas e relatando todos os acontecimentos, sugestões apresentadas e soluções dos problemas ora apresentados;
b) Elaborarão, de forma clara, todas as correspondências da Comissão de Formatura, bem como manter arquivadas, de forma organizada, todas as cópias das correspondências emitidas e recebidas;
- SEGUNDO SECRETÁRIO
a) Auxiliará o Primeiro e Segundo Tesoureiros na elaboração dos demonstrativos e balancetes, providenciando cópias afixadas em todas as classes dos alunos formandos de 2.007, sendo participantes / contribuintes dos eventos de formatura;
b) Auxiliará o Primeiro Secretário nos trabalhos diversos de secretaria da Comissão;
PARÁGRAFO ÚNICO: Nas reuniões da Comissão de Formatura em que houver qualquer tipo de votação, será regida a presença mínima de 50% (cinqüenta por cento) mais um de seus membros. Não havendo quorum mínimo, será convocada nova reunião;
ARTIGO 5º - A ausência de qualquer um dos membros da Comissão em 03 (três) reuniões consecutivas ou a 5 (cinco) alternativas, a cortar da primeira reunião realizada após a aprovação do regimento, inclusive as reuniões extraordinárias, sem justificativa plausível, implicará na exclusão tratada no artigo 4º , Inciso 1, letra f;
1) Os membros da Comissão de Formatura, independente do cargo ocupado na mesma, deverão apresentar, por escrito, justificativa para cada falta à reunião da Comissão, ordinária ou extraordinária, que será analisada pela Comissão, cabendo-lhe única e exclusivamente sua aceitação ou não;
2) Os critérios para preenchimento de qualquer vaga na Comissão, resultante da exclusão ou saída de qualquer de seus membros, serão discutidos em reunião, com a presença mínima de 80% (oitenta por cento) de seus membros;
3) Se for interesse consensual da Comissão, que não haja preenchimento de vagas ora existentes, poderá haver remanejamento de cargos entre os membros da Comissão, desde que haja concordância da maioria absoluta;
III DISPOSIÇÕES FINAIS
Artigo 6º - Toda e qualquer opinião, sugestão, crítica do formando participante/contribuinte, deverá ser levada ao conhecimento da Comissão de Formatura para apreciação;
Artigo 7º - Para a realização do programa de formatura da turma de formandos de 2.007, será contratada a Empresa especializada na organização destes eventos, a critério da Comissão de Formatura;
Artigo 8º - A Empresa especializada na realização dos eventos de formatura deverá apresentar proposta orçamentária e toda documentação para a Comissão de Formatura, que será aprovada pelos formandos participante/contribuintes;
Artigo 9º - Dúvidas de interpretação serão esclarecidas e os casos serão julgados e solucionados pela Comissão de Formatura e comunicadas as soluções aos formandos participantes/contribuintes;
Artigo 10º - O conteúdo deste regimento estatuário deverá ser levado, na íntegra, ao conhecimento de todos os formandos participantes/contribuintes, afixando-se cópia do mesmo em todas as classes;
Sendo o que se apresenta após encerrados os trabalhos eu __________________________________________ Primeiro Secretário, lavrei a presente ata que segue assinas e ratificada por mim e por todos os membros da Comissão de Formatura da turma de 2.011 do curso de Publicidade e Propaganda da UNIVAS.
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PRESIDENTE VICE - PRESIDENTE
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PRIMEIRO TESOUREIRO SEGUNDO TESOUREIRO
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PRIMEIRO SECRETÁRIO SEGUNDO SECRETÁRIO